フィールドサポート 基本マニュアル
◆案件詳細の確認、準備
・日時、作業拠点および集合場所を確認する
・集合場所(拠点)までのルート、移動時間を調べる
*集合時間(案件開始15分前)までに到着する
*出発予定時間をメール連絡する
・集合時および作業時の現地担当者、連絡先、名乗りを確認する
*現地担当者はお客様、クライアント担当者、(他社・弊社)
リーダーと様々なので注意する
又、現地担当者より事前に確認連絡が入る場合もあるので
適切な対応する
・作業内容及び添付資料(手順書、工程表など)を理解する
・服装を確認し、持物を準備する
*必ず必要な持物(筆記用具、メモ帳、カッター、作業用手袋)
*記録媒体(パソコン、タブレット、USBメモリーなど)、
作業に関係ない物の持込は禁止する
・特記事項を確認する
上記、案件詳細の不明点、又は体調不良などは、自己判断せず
前日までに業務連絡先へ連絡する
◆身だしなみ確認
・髪型は清潔に整え、派手な髪色でないこと
・髭は剃っていること
・鼻毛は出ていないこと
・体臭、口臭は臭くないこと
・服装は指定の服装でシワや汚れがなく、派手な格好でないこと
・ピアス、ネックレス、ブレスレット、指輪(結婚指輪は除く)は
外すこと
◆当日の移動報告
・家を出る時に、必ず出発報告する
*報告方法は別途資料
*移動中における資料の紛失、盗難に注意する
・集合場所に到着後、現地担当者へ連絡し合流する
*名乗りを間違えない
*社会人として適切な挨拶をしっかりとする
(作業拠点でも同様)
上記、遅刻、遅延、体調不良、怪我など、
不測の事態が生じた場合は、
自己判断せず速やかに業務連絡先へ連絡し相談した上で、
現地担当者へ連絡する(連絡が遅れると大きな問題になる)
・作業拠点に入る時に、必ず入館報告する(後で報告しないこと)
* 報告方法は別途資料
◆作業開始(注意点)
・作業拠点には様々な人がいますが、現地担当者とは案件詳細に
記載されている人なので、
作業に関する事は、必ず現地担当者に報告、連絡、相談する
・作業拠点にはルールが異なるため注意点を確認する
*作業場所、作業対象機器、通行可能なルート・エレベータ、
セキュリティ(カード、鍵)、機器使用可否(PC、携帯)、
トイレ・休憩・飲食・喫煙場所など・自身の持物(貴重品)は
自己管理する
・作業拠点での貸出物(入館証、鍵、PCなど)、資料(手順書、
チェックシート、メモなど)は、作業中の紛失に注意し、
終了後返却、提出する
・個人情報(連絡先、ID、PASSなど)が記載されている資料や
メモは、第三者の目に着かないように作業し、紛失に注意する
・必ず作業手順を擦り合わせてから作業を開始する
・作業スペースを確保し、手順に沿って作業を開始する
・作業拠点での物品移動は所有者の許可を得て、
破損や紛失に注意して取り扱う(作業終了後は元に戻す)
・個人的な写真撮影はしない(報告に伴う写真撮影は許可を取り
撮影する)
・自己判断で追加・変更の作業、金品徴収はしない
・車両の運転はしない(会社が許可した者のみ運転を認める)
上記、作業手順(指示)以外の出来事(軽微な内容でも)が
発生した場合は、自己判断せず速やかに作業を中断して
現地担当者へ確認する(連絡をしないと大きな問題になる)
又、指摘された事、追加・変更作業になる場合などは、
作業中でも速やかに業務連絡先へ連絡する
◆作業終了報告
・持参した全ての物(資料は特に注意)は再確認し、持ち帰る
・案件終了時に、必ず退館報告する(後で報告しないこと)
*報告方法は別途資料
・移動交通費(往復)報告する
*報告方法は別途資料
・残業の発生を報告する
*報告方法は別途資料
・報告事項は、自己判断せず速やかに業務連絡先へ連絡する
◆業務連絡先
フォーシーズ 鴻戸(コウド) 080-4455-6914
日中帯(9:00~18:00)であれば事務所でも構いません
TEL:04-2937-5487
・疑問、質問は、そのままにせず気軽に連絡して下さい
・体調不良や欠勤は、別の者を手配するため早めに(深夜でも)
連絡して下さい
・自身に過失があり、言いにくい事でも連絡して下さい
・作業中に指摘された事は、最優先で連絡して下さい
安全作業で終えられるよう精一杯バックアップします