1、基本方針
- 株式会社フォーシーズ（以下「当社」といいます。）はIT関連サービス事業を行っています。
- 当社ではお客様情報、従業員情報をはじめとする個人情報を保有しており、その適切な取扱いを行うことは最も重要な責務の一つであると考えています。
- 当社ではここに個人情報保護方針を定め、個人情報の必要かつ適切な保護を行い、維持することに努めます。そして、すべての従業者は個人情報の取扱いおよび管理に際し、必ず本方針を遵守します。
制定日 平成23年5月24日
改定日 平成27年6月22日
株式会社フォーシーズ代表取締役 静間 大晃
2、個人情報保護方針
1. 当社では、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報
の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用
し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 当社では、取得した個人情報の全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を
満たした者を選定し、契約などにより適切な措置を講じます。
3. 当社では、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める方針およびその他の規範を遵守
します。
4. 当社では、適切かつ合理的な安全管理処置を実施し、個人情報に関する不正アクセス、
漏えい、滅失およびき損などのリスクの防止と是正に努めます。
5. 当社では個人情報に関するご本人からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応
いたします。
6. 当社では、すべての従業員に対する教育を行い、本方針の周知徹底ならびに個人情報保護
意識の向上を図り、個人情報に関するマネジメントシステムについて継続的改善を実施します。
制定日 平成23年5月24日
改定日 平成27年6月22日
株式会社フォーシーズ
代表取締役 静間 大晃
3、当社における個人情報の利用目的について
ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への
提供の停止の求めにすべてに応じることができる権限を有するもの（開示対象個人情報という）
及び開示対象個人情報以外の個人情報の当社での取り扱いについて、以下のように通知いたします。
1. 個人情報を取扱う事業者について
株式会社フォーシーズ 代表取締役 静間 大晃
〒171-0021 東京都豊島区西池袋１－７－８ 関ビル３階
2. 個人情報保護管理者
株式会社フォーシーズ 経理グループ 課長 松山 慎介
TEL: 03-6914-2054
3. 当社における個人情報の利用目的について
※開示対象個人情報の利用目的について
（1）採用募集者より提出のあった履歴書及び職務経歴書は、弊社の採用活動（就業機会の
確保） に利用します。
（2）従業員の基本情報として通常の業務や連絡等、及び給与計算業務、社会保険の手続き
等、当社での業務に従事するにあたっての手続きに利用します。
（3）従業員の健康状態の把握及び人事関連業務に利用します。
（4）提供いただく個人番号は給与所得の源泉徴収票、給与支払報告書、給与所得者の扶養
控除等申告書及び健康保険・厚生年金保険届出事務等行政機関及び健保組合等に提出
する事務（個人番号関係事務）のみに利用します。
※開示対象個人情報以外の個人情報の利用目的について
（1）量販店様から取得したお客様情報は当日の作業場所の確定やお客様への連絡、求人
サイトから取得した個人情報は面接日の確定やご本人への連絡、協力会社様から提供
を受けた従業者情報は作業当日の入退店の把握や作業場所の入館申請等、作業管理
業務にのみ利用します。
（2）アウトコールにて取り扱っている加入者お客様情報はお客様宅へのご連絡など
アウトコール当該業務のみに利用します。
（3）ITサービス、法人サービス等で得た情報は作業場所、作業内容の確認、入退店連絡、
作業進捗の連絡にのみ利用します。
4. 開示対象個人情報の取扱いに対する苦情の申し出先
開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、以下の＜個人情報に関する連絡先＞
に記載してある連絡先までご連絡下さい。
＜個人情報に関する連絡先＞
株式会社フォーシーズ
顧客相談窓口責任者 林 哲行
TEL:03-6914-2054
5. 開示等の請求について
当社で取扱っている開示対象個人情報について、当社への個人情報の利用目的の通知、
開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び
第三者提供記録の開示を求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。
開示等のご請求についての手続き及び対応をさせて頂きます。
（1）開示等の申出先
株式会社フォーシーズ 顧客相談窓口責任者
住所：東京都豊島区西池袋1－7－8 関ビル3F
TEL:03-6914-2054
（2）開示等のご請求の受付
開示等の対応に関しましては、電話又は直接来訪頂き、ご請求頂きますようお願い致します。
（3）本人確認方法について
免許証、パスポート、住民基本台帳ネットワークカード（写真付）等にてご確認をさせて頂きます。
また、お電話にてご連絡頂いた場合には、改めて当社よりご連絡をさせて頂きます。
（4）手数料
無料。ただし、手数料について変更をする場合には、あらかじめ公表致します。
6. 安全管理措置
当社は、個人情報保護のための体制の整備及び改善、従業者に対する教育、個人情報を取り扱うエリアへの
入退館管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、
個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。また、保有を継続しない個人情報は、適切な
方法で確実に廃棄または消去します。
7. 認定個人情報保護団体について
当社は「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。
（当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません）
(1)認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
（2）苦情解決の申込先
認定個人情報保護団体事務局
〈住所〉 〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
〈電話番号〉 03-5860-7565
0120-700-779
以上
- 1. アクセス情報について
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